Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bundesverband für elektronische Wertpapiere e.V.
c/o Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB
Magnusstraße 13, 50672 Köln, Deutschland
Tel.: +49 221 20 52-220
E-Mail: info@ewpg.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adressleiste).

2.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Soweit nicht bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen ausdrücklich anders angegeben, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt Vercel automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • aufgerufene URL und Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse (gekürzt)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website). Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend hat Vercel Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • IP-Adresse (für Rate Limiting, siehe Abschnitt 4.2)

4.1 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Rate Limiting (Missbrauchsschutz): Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Kontaktformulars wird Ihre IP-Adresse vorübergehend bei Upstash Inc. (San Francisco, CA, USA) in einem Redis-Datenbankspeicher verarbeitet. Die IP-Adresse wird ausschließlich als Hash gespeichert und nach spätestens 15 Minuten automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Upstash ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

4.3 E-Mail-Versand: Ihre Kontaktanfrage wird über den SMTP-Server der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, an uns weitergeleitet. Strato verarbeitet die Nachricht im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages ausschließlich auf Servern in Deutschland. Weitere Informationen: strato.de/datenschutz.

5. Mitgliederbereich

Unser Mitgliederbereich unter /mitgliederbereich steht ausschließlich eingeladenen Mitgliedern des Verbands zur Verfügung. Für Betrieb und Authentifizierung nutzen wir den Dienst Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992.

5.1 Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse (zur Identifizierung und Anmeldung)
  • Passwort-Hash (bcrypt-verschlüsselt; das Klartext-Passwort wird nicht gespeichert)
  • Session-Token und Anmeldezeitpunkt
  • Zugriffszeitpunkte auf den Mitgliederbereich

5.2 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung interner Dokumente). Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Beendigung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

5.3 Speicherort und Drittlandübermittlung: Die Supabase-Datenbank wird in der EU (Region eu-west-1, Irland) betrieben. Ein Transfer personenbezogener Daten außerhalb der EU findet im Regelbetrieb nicht statt. Für Wartungs- und Supportzwecke kann ein Zugriff durch Supabase-Personal in Drittländern nicht ausgeschlossen werden; dies wird durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

5.4 Einladungs- und Passwort-Reset-E-Mails: Einladungs- und Passwort-zurücksetzen-E-Mails werden von Supabase über den unter Abschnitt 4.3 genannten Strato-SMTP-Server versendet. Sie enthalten einen zeitlich begrenzten Einmal-Link (24 Stunden gültig).

6. Cookies und lokale Speicherung

6.1 Die öffentlichen Seiten unserer Website verwenden keine Cookies und setzen keine Tracking-Technologien ein.

6.2 Im Mitgliederbereich setzt Supabase einen Session-Cookie (sb-access-token, sb-refresh-token) im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Diese Daten dienen ausschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung und werden beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich).

7. Self-hosted Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter" und „Space Grotesk", die auf unserem eigenen Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie z. B. Google Fonts) statt; es werden daher keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: info@ewpg.de

10. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage und des Verarbeitungszwecks. Konkrete Speicherfristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen in dieser Erklärung angegeben. Sofern dort keine Frist genannt ist, werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO) entgegenstehen.